Catalogar para preservar: descripción de fondos documentales del Archivo General de la Nación (siglos XVI-XX) UACM/SS/3731/EXT (Externo)

Objetivo General

Descripción de diversos fondos documentales y captura de instrumentos de consulta, con el propósito de elaborar catálogos de calidad y eficientes que permitan el acceso a los fondos que conforman el AGN por parte del público usuario.

Justificación

A partir de un diagnóstico realizado sobre los instrumentos de consulta de los grupos documentales que conforman el AGN, se detectaron fondos que carecen de catálogos; así como la utilidad de instrumentos de descripción ya existentes que, adecuados y normalizados pueden ponerse a consulta de los usuarios del archivo.

Desarrollo

Realizar tu servicio social ofrece la oportunidad de estar en contacto con la historia de tu país a través de fuentes documentales originales y ser parte de la preservación de nuestra memoria histórica.
Se integrarán grupos multidisciplinarios que apoyen con sus conocimientos y capacidades en las diferentes áreas del AGN, mismas que a su vez deberán contribuir a la consolidación profesional de las y los prestadores.
Se requieren cubrir 4 horas diarias consideradas entre las 09:00 y las 18:00 horas, de lunes a viernes. Cabe señalar que, dependiendo de la carga académica de la o el prestador, podemos adaptar el horario o días de prestación.

Recursos

A las y los prestadores de servicio social interesados, se les otorgan las herramientas técnicas y los materiales necesarios para desarrollar sus actividades de apoyo, considerando entre ello: equipo de cómputo, material de oficina, impresora, escáner, lugar de trabajo, conexión a Internet (alámbrica y WIFI) y capacitación constante con respecto a las actividades a desarrollar.

Evaluación

Los criterios de evaluación aplicables a las y los prestadores son:
1. Asistencia puntual y continua.
2. Participación activa y oportuna en las actividades encomendadas.
3. Integración y entrega de los reportes mensuales de actividades en tiempo y forma.

Resultados

Realizar tu servicio social en el AGN te permitirá adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para integrarte a las actividades de descripción de cualquier archivo histórico estatal, municipal o privado.

Actividades	Licenciatura	Solicitados
1) Apoyar en la revisión e identificación de sobres del del Archivo Fotográfico Hermanos Mayo. 2) Apoyar en la estabilización: limpieza superficial y cambio de sobres del fondo. 3) Captura de información en la ficha descriptiva. 4) Establecer la relación natural de la documentación para valorar, con base en los procedimientos administrativos de la institución, la clasificación en series de la sección, aplicando el principio de orden original. 5) Organización física de la sección con base al punto anterior.	Arte y Patrimonio Cultural	6
1) Apoyo en la descripción de documentos. 2) Apoyo en el cotejo de instrumentos de consulta (digitales e impresos). 3) Apoyo en la corrección de instrumentos de consulta. 4) Apoyo en la captura de instrumentos de consulta. 5) Apoyo en la complementación y adecuación de instrumentos de consulta a un nuevo formato. 6) Integración de expedientes en guardas de primer nivel. 7) Establecer la relación natural de la documentación para valorar, con base en los procedimientos administrativos de la institución, la clasificación en series de la sección, aplicando el principio de orden original. 8) Organización física de la sección con base al punto anterior.	Historia y Sociedad Contemporánea	15